Этапы анализа информационного обеспечения

В анализе информационного обеспечения процесса управления торговлей могут быть выделены следующие этапы.    Первым и наиболее трудоемким является этап, связанный с изучением состава информационного обеспечения. Основным методом получения сведений о составе информации является опрос руководителей и специалистов, в процессе которого выявляются состав и объем недостающей информации, а также информации, практически неиспользуемой в управлении.    В настоящее время на уровне областных управлений торговли, например, обеспеченность информацией составляет 60—65 %, в то время как на этот уровень поступает более 5% избыточной информации. Наибольший объем избыточной информации поступает к директорам торгов и их заместителям — более 7 % общего объема информации.    Степень использования поступающей информации для обоснования решений можно оценить с помощью коэффициента использования информации (Кисп), который рассчитывается по формуле: Кисп=Дисп/Двход,    где Дисп – количество использованных показателей, документов из числа поступивших;    Двход – число поступивших за год показателей, документов.    Важное значение дл определения эффективности действующего информационного обеспечения имеет анализ направления и интенсивности информационных потоков.    Анализ информационных потоков на действующих торговых предприятиях обычно начинается  с обследования существующих информационных потоков на предприятии и в каждом подразделении с уточнением круга задач, решаемых каждым подразделением и его сотрудниками. Одновременно выявляется информация, необходимая для решения этих задач, и сопоставляется с действующими информационными потоками.    При анализе информационных потоков важно уточнить маршруты движения документов. При анализе вертикальных потоков особое значение имеет степень агрегирования информации для каждого уровня. Изучение горизонтальных потоков информации должно способствовать рационализации технологии выработки и принятия решения.    Такой предварительный анализ информационного обеспечения дает достаточно полное представление о распределении потоков информации в системе управления, взаимосвязях структурных подразделений. Затем следует изучить систему документооборота на предприятии на основе детального анализа количества и разновидностей документов, поступающих в аппарат управления, создающихся в нем и выходящих из системы. Причем изучению подлежит каждый вид документа.

Виды документов по содержанию Составление и оформление документов Особенности составления некоторых документов Организация делопроизводства Анализ информационною обеспечения систем управления и методы его проектирования Оценка эффективности потоков документов Проектирование форм документов Карта сайта Организация процесса принятия и реализации управленческих решений Типы решений по уровню управления и продолжительности действия 

Реклама на сайте: архитектурное проектирование домов соломянский район