|
По функциям управления условно могут быть выделены следующие виды информации:
- плановая,
-организационная,
- отчетная,
- контрольная,
- регулирующая.
Взаимообусловленность функций управления предполагает тесную взаимосвязь всех видов информации. Соотношения же между ними в зависимости от уровня управления торговыми предприятиями и организациями складываются по-разному. Как правило, на более высоких уровнях управления усиливается значение плановой и регулирующей информации.
По месту обращения различают информацию внутреннюю и внешнюю. Внутренняя информация образуется в данной системе управления и либо выходит из нее в форме исходящей (отчеты, справки), либо, оставаясь в данной системе, образует внутри-структурную информацию (журналы регистрации, разработочные таблицы и т. п.). Такая информация включает всевозможные учетные формы, приказы, распоряжения, справки, журнал регистрации поступления товаров, карточки количественно-суммового учета и др.
Внешняя информация образуется вне данной системы управления. Так, для торгового предприятия внешней будет информация, поступающая от министерства торговли, управления торговли горисполкома, советских и государственных органон. Объемы этой информации велики, что обусловлено большим количеством внешних Связей. Например, только по вопросам товароснабжения розничное торговое предприятие связано с 10—50 поставщиками товаров, а оптовое — с 70 до 500.
По направлению информационных потоков различают информацию входящую, исходящую, внутриструктурную, транзитную.
Входящая информация — это сведения, поступающие в систему управления от выше- и нижестоящих звеньев управления, а также от функциональных подразделений (если речь идет об информационной системе типасамой системы. Как правило, но справочная, директивная информация (внешняя для данной системы). Входящая информации в свою очередь подразделяется на хранимую и передаваемую.
Передаваемая информация подвергается в подразделении обработке и передается в -другое подразделение. Это, например, информация, содержащаяся в счетах-фактурах, накладных и других товаросопроводительных документах, она поступает в отдел цен, затем в торговый отдел из бухгалтерии торга. После проверки цен по прейскурантам и визирования работником отдела цен эти документы поступают в торговый отдел. Здесь их показатели разносятся в журналы контроля за поступлением товаров, а затем вновь отправляются в бухгалтерию.
Хранимая (используемая) входящая информация является основанием для составления новых документов и принятия решений. Как правило, это директивные указания вышестоящих организаций, отчеты и справки нижестоящих звеньев.
К исходящей информации относятся всевозможные справки, отчеты вышестоящим звеньям и внешним организациям, запросы, ответы и т.п. Как показывает практика, независимо от вида предприятия потоки исходящей информации значительно превышают потоки входящей.
{SITELINK-S11}Виды информации по уровню систематизации...{/SITELINK}
{SITELINK-S12}Виды информации по способу индикации...{/SITELINK}
|
