|
По уровню систематизации вся информация, обращающаяся в торговле, делится на систематизированную и несистематизированную.
К систематизированной относят статистические формы, предусмотренные соответствующими инструкциями, указаниями, постановлениями, имеющие определенные сроки представления. В торговле в настоящее время действует 230 форм статистической отчетности, каждая из которых включает от десяти до нескольких сотен позиций (отчет о поступлении, продаже и остатках товаров — форма № 3-торг, другие формы статистической отчетности, сведения о выборке фондов, пятидневные товарные кассовые отчеты и др.).
Возникновение несистематизированной информации пост случайный характер (вследствие стихийных бедствий, невыполнения плана поставок и реализации товаров, поступления недоброкачественных товаров и т. п.). К этой информации могут быть отнесены письма, запросы, отчеты, справки, телеграммы, телефонограммы, телефонные переговоры.
Периодичность возникновения информации измеряется часами, сменами, днями, месяцами, кварталами, годами. Наибольший удельный вес занимает информация, возникающая и передаваемая ежедневно, значительная часть которой используется на месте для различного рода справок.
По степени преобразования различают первичную и производную информацию.
Первичная информация сохраняется или используется в том виде, в каком была получена. Основной метод ее образования — первичный учет (пересчет, перевес, проверка по качеству), а также использование данных входящих документов в неизменном виде.
Производная информация получается путем переработки первичной. Она формируется в результате составления отчетов на основе учетных данных или заимствования полученной первичной информации (составление карточек количественно-суммового учета и журнала регистрации движения товаров на основе товаросопроводительных документов).
По времени хранения информация может быть подразделена на хранящуюся определенный срок и хранящуюся постоянно.
В зависимости от степени использования информация бывает однократного и многократного пользования.
По виду носителя различают информацию, зафиксированную на документе или техническом носителе (перфокартах, магнитных лентах, барабанах, дисках, товарных ярлыках, кассовых лентах и т. д.) и в памяти человека (устная информация и зафиксированная на зрительно воспринимаемых носителях).
|
