Виды информации по способу индикации

По способу индикации различают цифровую, алфавитную и символическую информацию. В условиях АСУТ цифровая информации предпочтительнее, так как ее ввод в ЭВМ не требует дополнительных затрат.    Под информационным потоком понимается совокупность сообщений, поступающих в данную систему, распределяемых и выходящих из нее для осуществления процесса управления.    Каждое звено управляющей системы выполняет следующие информационные процедуры:    - принимает входные информационные потоки;    - регистрирует возникающую информацию;    - перерабатывает входные и возникающие информационные потоки;    - согласовываем и утверждает отдельные виды информации;    - передает информацию соответствующим вышестоящим и нижестоящим звеньям управления.    Информационное обеспечение процесса управления должно формироваться с учетом движения информационных потоков.    Рассмотрим движение входящего потока информации. Поток входящей информации разделяется на хранимую и передаваемую информацию. Хранимая информация может использоваться для справок и для образования производной информации. Например, план товарооборота, разрабатываемый плановым отделом, является нормативной информацией и хранится в отделе для справок и контроля. Накопление этих сведений в динамике позволяет создавать производную информацию в виде справок, отчетов и т. д.    Информация, входящая в данную систему, может быть передана в другую систему. В этом случае информация проходит по подразделениям предприятия в неизменном виде и принимается для сведения, руководства, исполнения (например, приказ вышестоящей организации о совершенствовании торговли и повышении качества обслуживания, регистрируясь в канцелярии, направляется последовательно во все подразделения и службы предприятия). Входящая информация может после регистрации использоваться для образования производной информации, которая затем исходит из подразделения (например, плановые задания, поступающие из управления торговли в универмаг, являются основой для разработки планов товарооборота  по отделам,  секциям  предприятия).

Группы операций управления по содержанию Эффективность процесса управления и пути ее повышения Роль, структура и виды информации в процессе управления торговлей Типы информации по видам управления Виды информации по уровню систематизации Документация и документооборот в процессе управления торговлей Виды документов по степени типизации Виды документов по содержанию Составление и оформление документов Особенности составления некоторых документов 

Реклама на сайте: продаем деловые подарки