- Общесоюзный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП);
- Унифицированная система документации по торговле (УСДТ) и некоторые другие.
Как отмечалось ранее, торговля характеризуется весьма разнообразными хозяйственными связями с различными отраслями народного хозяйства. Сопоставимость и увязка классификаций и номенклатур продукции, используемых в различных министерствах и ведомствах, могут быть обеспечены только путем перестройки их на основе ОКП. Систему заявок на товары народного потребления и плановые задания соответствующего министерства каждому производственному предприятию по ассортименту следует устанавливать на основании соответствующих разделов данного классификатора.
Однако переход на общесоюзные классификаторы затруднен тем, что изменение действующих номенклатур или их замена в ряде случаев требует изменения подхода к созданию информационного обеспечения автоматизированной системы управления торговлей (АСУТ).
Общесоюзные классификаторы представляют собой прежде всего единые общегосударственные эталонные классификации. Основное их назначение сводится к обеспечению сопоставимости классификаций и номенклатур во всех сферах управленческой деятельности и на всех уровнях управления народным хозяйством. Кроме того, классификаторы устанавливают единую систему взаимоувязанных группировок, являющихся важнейшим средством обеспечения сопоставимости данных.
Информационная основа АСУТ состоит из автоматизированных банков данных, в которые данные поступают из различных источников и выдаются многим пользователям в автоматических режимах.
В настоящее время идет процесс объединения розничных
АСУ в Единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для учета, планирования и управления (ОГАС).
Для автоматизации сбора, хранения и обработки информации необходимо кодирование данных, т. е. представление информации в форме, удобной для передачи ее на машинные носители, по каналам связи, для ввода в систему обработки на ЭВМ.
Кодирование информации наиболее рационально проводить на месте возникновения или сбора информации. Это позволяет сократить время на обработку информации, осуществить более надежный контроль за ее сохранностью.
В настоящее время в торговле преобладает использование локальных кодовых систем, которые приспособлены для решения на ЭВМ отдельных разрозненных задач. Чтобы обеспечить сопоставимость информации, получаемой в торговле, с информацией, обращающейся в других отраслях народного хозяйства требуется осуществить переход от локальных кодовых обозначений к единым общесоюзным кодам.
Процесс автоматизации управления требует перехода на технические носители информации, что в свою очередь предполагает упорядочение информационных потоков на основе из унификации и стандартизации.
Для кодирования и обозначения реквизитов в унифицированных формах документов следует применять общесоюзный классификаторы. Это позволит создавать информационные массивы в АСУ из реквизитов документов, т.е. автоматически разделить документ на более мелкие информационные массивы. В результате повысится сопоставимость информации, упростится процесс перевода ее на технические носители, облегчится обработка информации.
