|
Составление и оформление документов предполагают обязательное наличие следующих реквизитов:
- наименование учреждения – автора документа;
- название документа;
- заголовок документа;
- адресование;
- датирование документа;
- отметки о согласовании текста документа;
- удостоверение;
- отметки о прохождении и исполнении документа.
Автор документа указывается на бланке учреждения (организации, предприятия) или угловом штампе.
Название документа — приказ, распоряжение и т. п.— характеризует его вид и обычно указывается вверху документа.
Заголовок указывается при составлении документа и помещается ниже названия. В нем максимально кратко и точно формулируется содержание или цель документа.
При указании адреса документа необходимо соблюдать следующие правила: документы адресуются организации, ее структурному подразделению или конкретному должностному лицу. При этом наименование учреждения и его структурной части указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата в дательном.
Например:
Московская торговая фирма
«Детский мир»
Начальнику планового отдела
т. Спиридонову В. И.
Датой документа является дата его подписания. При ее оформлении рекомендуется использовать только арабские цифры. (Например, 02.03.85.) Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и использованием, датируются и подписываются.
Текст документа должен быть точным, не допускающим различных толкований.
Виза — реквизит, фиксирующий согласование документа с различными заинтересованными службами. Она проставляется на внутриструктурных документах на первом экземпляре, а на исходящих — на втором.
Подпись — реквизит, обеспечивающий юридическую силу документа. Документ подписывается линейным руководителем или другим должностным лицом в соответствии с компетенцией, установленной соответствующими правовыми актами. Две или более подписей проставляют в том случае, если за содержание документа несут ответственность несколько лиц (акты, финансовые документы, протоколы и т. д.).
{SITELINK-S17}Особенности составления некоторых документов...{/SITELINK}
| 
